Der Aufbau einer WIKWAY-Stellenanzeige

Die Erstellung einer Stellenanzeige erfolgt auf WIKWAY in vier aufeinanderfolgenden Bereichen:

1. Stellenbeschreibung
2. Anforderungen
3. Bewerberkontakt
   (Vorschau)
4. Publikationszeitraum

Pflichtfelder sind innerhalb der Eingabemasken entsprechend gekennzeichnet. Darüber hinaus können zusätzliche Informationen ergänzt werden, um die Anzeige aussagekräftiger zu gestalten.  Grundsätzlich gilt: Je vollständiger die Angaben sind, desto attraktiver wirkt die Stelle auf Bewerber und desto besser kann sie innerhalb der Plattform gefunden werden.

Innerhalb der Masken gelangen Sie über die Buttons

in die nächste Maske .

Schritt 1: Die Stellenbeschreibung ausfüllen

Die Stellenbeschreibung bildet das Herzstück jeder Anzeige. Hier erhalten Interessierte einen ersten Eindruck von der Position und dem Unternehmen.

Wichtige Inhalte sind unter anderem:

• aussagekräftige Stellenbezeichnung
• Tätigkeitsbereich und Aufgaben
• Arbeitsort
• Beschäftigungsart
• Informationen zum Unternehmen

Statt allgemeiner Formulierungen empfiehlt sich eine möglichst konkrete Beschreibung der Aufgaben. Bewerber möchten bereits vor einer Bewerbung verstehen, was sie im Arbeitsalltag erwartet.

Ein Praxisbeispiel: Statt „Unterstützung im Projektmanagement“ wirkt „Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Entwicklungsprojekten im Bereich Automatisierungstechnik“ deutlich greifbarer.

Schritt 2: Anforderungen klar definieren

Im nächsten Bereich werden die Anforderungen an Bewerber hinterlegt.

Dazu gehören beispielsweise:

• gewünschte Studienrichtungen
• Fachkenntnisse
• Sprachkenntnisse
• praktische Erfahrungen
• persönliche Kompetenzen

Wichtig ist dabei ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Anforderungen und tatsächlichen Muss-Kriterien. Zu lange Anforderungskataloge können potenzielle Bewerber abschrecken. Gerade bei Studierenden und Absolventen empfiehlt es sich, realistische Erwartungen zu formulieren und Entwicklungspotenzial zu berücksichtigen.

Schritt 3: Bewerberkontakt hinterlegen

Eine gute Stellenanzeige endet nicht bei der Beschreibung der Position. Bewerber möchten wissen, an wen sie sich bei Fragen wenden können und wie der Bewerbungsprozess abläuft. Daher sollten die Kontaktdaten sorgfältig gepflegt werden. Ein klar benannter Ansprechpartner schafft Vertrauen und erleichtert die Kontaktaufnahme. Zudem sorgt eine vollständige Angabe der Bewerbungswege dafür, dass Bewerbungen ohne Umwege beim richtigen Ansprechpartner eingehen.

Schritt 4: Den Publikationszeitraum festlegen 
 

Im letzten Schritt wird definiert, wann die Stellenanzeige veröffentlicht werden soll. Auf WIKWAY können Unternehmen den gewünschten Veröffentlichungszeitraum individuell festlegen. Das Enddatum wird dabei automatisch anhand der gebuchten Laufzeit berechnet. Die Plattform empfiehlt, den Zeitraum bewusst zu planen und an die jeweilige Vakanz anzupassen. Nicht jede Position benötigt dieselbe Laufzeit. Für kurzfristige Besetzungen kann ein anderer Veröffentlichungszeitraum sinnvoll sein als für langfristig geplante Einstiegsprogramme.

Wichtig zu wissen: Erst nach dem "Publizieren" wird eine Stelle vom gebuchten Stellenkontingent abgezogen. Die Veröffentlichung erfolgt aus technischen Gründen frühestens am Folgetag.

Über die Funktion „Publikation beenden“ können Sie die Laufzeit der Stellenanzeige jederzeit vorzeitig beenden.

Stellenanzeigen aktualisieren und erneut veröffentlichen        

Nicht jede Position muss komplett neu angelegt werden. Bereits veröffentlichte oder abgelaufene Stellenanzeigen bleiben im Verwaltungsbereich gespeichert. Dadurch können Unternehmen bestehende Anzeigen bei Bedarf über die einzelnen „Bearbeiten“-Buttons aktualisieren und erneut veröffentlichen.

Je nach Situation lassen sich:

• einzelne Inhalte bearbeiten,
• Kontaktdaten aktualisieren,
• Anforderungen anpassen oder
• lediglich neue Veröffentlichungszeiträume festlegen.

Das spart Zeit und sorgt für einen effizienten Recruiting-Prozess. 
Soll die Stelle identisch erneut publiziert werden, so gelangen Sie über den letzten Button (s. Bild) direkt zum Start- und Enddatum. Ansonsten gelangen Sie bei der Bearbeitung am Ende ebenfalls zum Publikationszeitraum. 
Ist eine Stelle nicht mehr aktiv so bleibt sie im Verwaltungsbereich gespeichert. Werden Sie diese nie wieder reaktivieren, so können Sie die Stelle  über das Papierkorbsymbol bei Bedarf löschen.

Stellenanzeigen duplizieren  

Sie können Ihre bestehenden Stellenanzeigen ganz einfach über den ersten Button duplizieren. So lässt sich mit wenigen Klicks eine Anzeige mehrfach anpassen und unter verschiedenen Titeln veröffentlichen, ohne sie komplett neu erstellen zu müssen. Das spart Zeit, erhöht die Reichweite und hilft, Ihre Stellenanzeigen noch gezielter auf Ihre Wunschkandidaten auszurichten. 

Typische Fehler bei der Erstellung von Stellenanzeigen

Auch technisch korrekt angelegte Anzeigen können Potenzial verschenken.

Zu den häufigsten Fehlern gehören:

• zu kurze oder ungenaue Stellenbeschreibungen
• unvollständige Anforderungen
• fehlende Ansprechpartner
• veraltete Informationen
• zu knapp gewählte Veröffentlichungszeiträume

Ebenso problematisch sind Stellenanzeigen, die fast ausschließlich Anforderungen enthalten, aber wenig über Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten oder das Arbeitsumfeld verraten. Bewerber möchten ein möglichst vollständiges Bild der Position erhalten.

Checkliste vor der Veröffentlichung

Vor dem Speichern lohnt sich ein kurzer Qualitätscheck:

✓ Stellenbezeichnung eindeutig formuliert

✓ Aufgaben verständlich beschrieben

✓ Anforderungen vollständig und realistisch angegeben

✓ Ansprechpartner hinterlegt

✓ Bewerbungsweg überprüft

✓ Publikationszeitraum festgelegt

✓ Angaben auf Aktualität geprüft

Eine sorgfältige Kontrolle reduziert spätere Korrekturen und verbessert die Wirkung der Anzeige.

Fazit

Die Erstellung einer Stellenanzeige auf WIKWAY erfolgt in wenigen Schritten und folgt einem klar strukturierten Prozess. Wer die einzelnen Bereiche vollständig ausfüllt und auf aussagekräftige Inhalte achtet, schafft eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Personalsuche. Besonders wichtig sind präzise Stellenbeschreibungen, nachvollziehbare Anforderungen und vollständige Kontaktinformationen. Gleichzeitig bietet WIKWAY den Vorteil, bestehende Anzeigen unkompliziert zu aktualisieren und erneut zu veröffentlichen. Mit einer gut gepflegten Stellenanzeige erhöhen Unternehmen ihre Sichtbarkeit bei Studierenden, Absolventen und akademischen Fachkräften und schaffen die Voraussetzungen für einen effizienten Bewerbungsprozess.