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Allgemeine Teilnahmebedingungen (ATB)

Allgemeine Teilnahmebedingungen (ATB) für Veranstaltungen der Wirtschafts- und Industriekontakte (WIK-Events)
  1. Veranstalter ist die IPlaCon GmbH, Moritzstraße 13, 08056 Zwickau. Diese ATB regeln das Vertragsverhältnis zwischen Leistungsbesteller, Austeller, Teilnehmer, Anmelder und deren Erfüllungsgehilfen und Dienstleister, im Folgenden Teilnehmer genannt, und dem Veranstalter.
  2. Der Vertrag kommt nach erfolgter Anmeldung erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung des Veranstalters zustande. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer diese ATB an. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die erhaltene Auftragsbestätigung auf Richtigkeit zu überprüfen und bei Unstimmigkeiten, diese binnen acht Tagen dem Veranstalter schriftlich zu melden.
  3. Teilnehmern ist es nicht gestattet, ihren Stand mit anderen Unternehmen ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters zu teilen, unter zu vermieten oder für andere Unternehmen als das des angemeldeten Teilnehmers zu werben.
  4. Exponate und Ausstattungen der Teilnehmer die ein höheres Gefahrenpotenzial aufweisen (z. B. nicht schwer entflammbare Medien und Stoffe, Flüssigkeiten, Öle) sind vom Veranstalter einen Monat vor Beginn der Veranstaltung genehmigen zu lassen. Der Veranstalter kann nicht genehmigte Ausstellungsgegenstände und -stände ohne Anspruch auf Rückerstattung der Standmiete oder Schadenersatz ändern oder entfernen lassen, ggf. auf Kosten des Teilnehmers. Der Teilnehmer verpflichtet sich gegenüber dem Veranstalter, seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen, weiterhin ebenfalls als Veranstalter bezeichnet, alle gesetzlichen, polizeilichen, baupolizeilichen Feuerschutz-, Unfallverhütungs-, gewerbebehördlichen und sonstigen Vorschriften einzuhalten.
  5. Die Versicherung der Ausstellungsgüter gegen alle Risiken, insbesondere des Transportes und während der Veranstaltung, wie vor allem Beschädigung und Diebstahl, obliegt dem Teilnehmer selbst. Der Veranstalter haftet außerhalb der gesetzlichen Haftpflicht nicht für: Verluste, Schäden oder Folgeschäden an Standausstattung und Exponaten, Schäden oder Folgeschäden die Personen auf dem Veranstaltungsgelände erleiden. Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für ein eingebrachtes Ausstellungsgut, für Standausrüstung und für Gegenstände, die sich im Eigentum der auf dem Stand tätigen Person befinden. Der Teilnehmer haftet für alle Personen- und Sachschäden sowie Folgeschäden, die durch seine Messebeteiligung Dritten gegenüber verursacht werden, einschließlich der Schäden, die am Messegebäude oder Messegelände entstehen.
  6. Die Energiekosten betragen 10,00 EUR/m2 pro belegten Messestand und sind in den Teilnahmegebühren enthalten.
  7. Für Schwankungen oder Unterbrechungen der Versorgung mit Medien, einschließlich Strom und Internet, haftet der Veranstalter nicht.
  8. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen, wenn die Besuchererwartungen des Teilnehmers oder des Veranstalters nicht erreicht werden, der erwartete Erfolg ausbleibt oder bei angeblich falscher oder unterbliebener Veranstaltungspromotion.
  9. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf Ausschluss von Mitwettbewerbern oder Beschränkung der Anzahl der Mitwettbewerber.
  10. Die Anfertigung von Bildmedien (z. B. Fotografie, Film) ist nur dem Veranstalter und vom Veranstalter zugelassenen Unternehmen gestattet. Der Teilnehmer verzichtet auf Ansprüche aus dem Urheberrecht.
  11. Der Teilnehmer ist verpflichtet bei gesetzlich genehmigungspflichtigen Vorgängen (z. B. Getränkeausschank, musikalische Vorführungen), diese Genehmigungen selbst und auf eigene Rechnung einzuholen sowie die Vorgänge dem Veranstalter einen (1) Monat vor Veranstaltungsbeginn anzuzeigen. Allgemeine akustische und optische Vorführungen müssen genehmigt sein und dürfen nicht unangemeldet durchgeführt werden. Es darf keine Art der Vorführungen in den Gängen stattfinden.
  12. Frühestens drei (3) Monate vor Veranstaltung erhält der Teilnehmer eine Rechnung über den zu zahlenden Betrag für das entsprechend bestellte Auftragsvolumen. Bei Zahlungsverzug sind Zinsen in Höhe von 8% über den Basiszinssatz nach §1 des DÜG fällig. Falls dem Veranstalter ein höherer Schaden entsteht, ist er berechtigt diesen geltend zu machen. Bei nicht fristgerechter Zahlung der Rechnung ist der Veranstalter darüber hinaus berechtigt, den Vertrag mit Ihnen zu lösen.
  13. Eine Stornierung der Teilnahme ist bis drei (3) Monate vor Veranstaltungsbeginn möglich. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine schriftliche Stornierung, so ist ein Rücktritt von der Teilnahme des Teilnehmers nicht mehr möglich. Kann der Teilnehmer nicht an der Messe teilnehmen, werden die Teilnahmegebühren gegenüber dem Veranstalter trotzdem in voller Höhe fällig. Ausstellende Teilnehmer, die Ihren Stand nicht bis spätestens 9.00 Uhr bezogen haben, verlieren ihr Anrecht auf den Stand.
  14. Ausstellerausweise, die über die Begrüßungsmappe verteilt werden und zum Betreten des Cateringbereichs berechtigen sind über das WIKWAY Online-Portal rechtzeitig zu bestellen. Bei Missbrauch der Ausweise, z.B. durch Weitergabe an unberechtigte Dritte, haftet der Aussteller mit einer Vertragsstrafe von 100 Euro pro Fall.
  15. Die Arbeiten für den Standaufbau müssen eine halbe Stunde vor Messebeginn abgeschlossen sein, damit die Abnahme und die Belehrung der Feuerwehr vor Messebeginn erfolgen kann. Verstößt ein Aussteller gegen diese Bestimmung, kann der Veranstalter ihm eine Strafgebühr in Höhe von 200,00 EUR netto in Rechnung stellen.
  16. Mit den Arbeiten für den Standabbau darf erst nach Messeende (oder auf Genehmigung des Veranstalters) begonnen werden. Verstößt ein Aussteller gegen diese Bestimmung, kann der Veranstalter ihm eine Strafgebühr in Höhe von 200,00 EUR netto in Rechnung stellen.
  17. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Messe abzusagen, wenn nicht genügend Anmeldungen erfolgen. Der Veranstalter kann auch Teilnehmer ohne Angabe von Gründen von der Veranstaltung ausschließen. In diesen Fällen werden bereits durch den Teilnehmer gezahlte Beträge zurückerstattet.
  18. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus wichtigem Grund den Termin der Veranstaltung zu verlegen ohne das der Teilnehmer deshalb ein Recht auf Rücktritt geltend machen oder Schadenersatz fordern kann. Ist die Schließung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder sonstiger schwerwiegender Gründe nötig, so ist der Veranstalter weder zur Entschädigung noch zur Erstattung der Standmiete verpflichtet.
  19. Eine Präsentationsfläche wird durch den Veranstalter zugewiesen. Die Benutzung eigener Präsentationsmittel ist auf die zugewiesene Fläche und Räumlichkeiten zu begrenzen. Eine aktive Produktwerbung auf der Veranstaltung, die nicht zu dem Zweck der Messe dient, ist ohne schriftliche Genehmigung des Veranstalters nicht gestattet. Es können ggf. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in der gemieteten Standfläche enthalten sein. Der Kostenbeitrag wird nach dem genauen Aufmaß der zugeteilten Standfläche berechnet. Vorhandene Vorsprünge, Pfeiler, Installationsanschlüsse und sonstige feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Minderung des Beteiligungspreises oder sonstiger Kosten.

 

Werden einzelne Bestimmungen der ATB unwirksam, so bleiben die übrigen Bestimmungen weiterhin rechtsgültig.

Fassung vom 12. Oktober 2015