Foto: HSZG

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen für Aussteller der WIK-Zittau/Görlitz

>> Anreise, Anlieferung & Parken

>> Auf- und Abbauzeiten

>> Standplatz

>> Standausstattung

>> Catering

>> Vortrag

>> Messekatalog

>> Plus und Premium Aussteller

>> Rechnungslegung

>> Werbeflächen

>> Gewinnspiel

>> Jobwall(s)

>> Service & Kontakt

>> Wichtige Termine & Fristen

Anreise, Anlieferung & Parken

Hochschule Zittau/Görlitz 
Standort Zittau | Haus Z IV
Theodor-Körner-Allee 8 
02763 Zittau

Route planen

In unmittelbarer Nähe des Gebäudes befindet sich ein Schotterparkplatz, auf dem Sie während des gesamten Messetages kostenfrei parken können.
Die Anlieferung erfolgt über den Haupteingang des Haus IV. Bitte stellen Sie Ihr Fahrzeug auf dem Parkplatz ab und legen Sie die wenigen Meter bis zum Gebäude zu Fuß zurück, da vor dem Gebäude keine Lieferflächen zur Verfügung stehen.
Am Eingang zu Haus IV erwartet Sie unser Messeteam und begleitet Sie zu Ihrem Standplatz.

Auf- und Abbauzeiten

Standplatz

Die Standgrößen verteilen sich wie folgt:

4 m² 2m x 2m

6 m² 3m x 2m
8 m² 4m x 2m

Die Messestände sind nicht durch bauliche Maßnahmen von einander getrennt, es sei denn, Sie haben Mietwände dazu gebucht. Diese stehen beim Aufbau entsprechend bereit.

Ihre Standnummer finden Sie ab ca. 2 Wochen vor Messe in den Bestelldetails innerhalb Ihres WIKWAY-Accounts.

Standausstattung

Am Messetag wird, das von Ihnen online gebuchte Messeequipment an Ihrem Standplatz stehen. Dazu zählen:

• Messemobiliar
  • bis zu 1 Stehtisch,
  • 2 Hocker,
  • 1 Tisch,
  • 2 Stühle,
• Internet und Strom

Ihre Bestellung passen Sie online in Ihrem Unternehmensaccount unter BESTELLUNGEN ANPASSEN --> WIK-Zittau/Görlitz an. Entnehmen Sie die Bestellfrist der Tabelle. Wir haben Ihnen Empfehlungen zur Standausstattung zusammengestellt. Sollten Sie Ihren Messestand durch einen Logistiker anliefern lassen und somit selbst nicht mitbringen, dann gilt Pkt. 4c unserer ATB. Bitte teilen Sie uns bis spätestens 1 Woche vor Messetag mit, ob Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten und mit welchem Logistiker Sie anliefern lassen (ggf. wie groß der Lieferumfang ist).

Elektrogeräte sind von einem anerkannten Prüfinstitut getestet und mit einer aktuellen Prüfplakette versehen. Diese ist am Veranstaltungstag auf Verlangen einem Berechtigten vorzuzeigen.

Kleine Details, die gern vergessen werden:

• Schere und Kreppband,
• Namensschilder,
• Visitenkarten,
• Laptop mit Netzteil.

Catering

In Ihrem Messepaket ist das ganztägige Catering für bis zu 3 Firmenvertreter inklusive. Sie haben die Möglichkeit, ganztägig das kostenfreie Catering zu folgenden Zeiten zu nutzen:

• Frühstück ab 08:00 Uhr | Mittag 12:00 bis 14:00 Uhr | Kuchen ab 14:00 Uhr

Es bedient Sie zudem ganztägig am Messestand ein Getränkewagen gegen Eintausch von Getränkemarken. Die Getränkemenge ist unbegrenzt.

Ihre Bestellung passen Sie online in Ihrem Unternehmensaccount unter BESTELLUNGEN ANPASSEN --> WIK-Zittau/Görlitz an. Nur Firmenvertreter:innen, die das Einlassband (= Ausstellerausweis) tragen, können das Catering nutzen. Das Einlassband erhalten Sie am Messetag vom Messeteam. Falls Firmenvertreter:innen später kommen, melden sich diese bitte am Infostand und erhalten dort Ihr Einlassband. Mehrbedarf werden im Anschluss in Rechnung gestellt.

Sie planen mit mehr als 3 Mitarbeitern am Messetag vertreten zu sein? Buchen Sie bis zur Frist in einer formlosen Mail die gewünschte Anzahl an Firmenvertretern hinzu. Beachten Sie dazu unsere Empfehlungen. Kurzfristige Erhöhungen am Messetag können wir nicht immer realisieren.

Vortrag

Mit einem Vortrag auf der Messe gewinnen Sie Präsenz über Ihren Messestand hinaus. Aussteller der WIK-Zittau/Görlitz haben die Möglichkeit, im Vortrag gesuchte Berufsbilder vorzustellen, Einblicke in Karrierewege zu geben und mit dem breiten Publikum zu interagieren. Es sind noch einige Vortragsslots belegbar. Bitte melden Sie sich bei Interesse bei uns.

Den Titel, Dauer und die Kurzbeschreibung Ihres Vortrags geben Sie fristgerecht im online Bestellsystem in Ihrem WIKWAY Account an, da diese u.a. im Messekatalog abgedruckt werden. Lesen Sie unsere Empfehlungen zu den Vorträgen aus unserer Website.

Sofern Sie einen Karrierevortrag am Messetag gebucht haben, wird Ihr Referent, den Sie im online Bestellsystem hinterlegt haben, rechtzeitig von Ihrem Unternehmensbetreuer an Ihrem Stand abgeholt. Für eine Präsentation vergessen Sie bitte Ihren Laptop & Presenter nicht! Die Karrierevorträge  werden von uns aktiv promoted. Sie finden Ihre Vortragszeit und -ort in der Programmübersicht.

Messekatalog

Eine Doppelseite im begleitenden Messekatalog ist stets in jedem Messepaket inkludiert. Die Doppelseite besteht auf Ihrem WIKWAY Unternehmensporträt sowie eine individuellen Farbimageanzeige. Beides stellen Sie in Ihrem WIKWAY Account bis zum Printfreeze ein. Bitte entnehmen Sie unseren Mediadaten die konkreten Druckanforderungen und Gestaltungstipps.

Plus und Premium Aussteller

Als Plus und Premium Aussteller genießen Sie viele Vorteile und werden im Rahmen der Messe exponiert präsentiert.

Ihr Standplatz befindet sich an einem Kopfstand repräsentativ inmitten des Besucherstroms.

Ihr zusätzliches Roll-up bzw. Exponat überreichen Sie Ihrem Unternehmensbetreuer bei Ankunft und dieses wird auffallend an unseren Points of Interest (POI) oder im Eingangsbereich platziert.

Bzgl. der Give-aways in den Besuchertüten folgend Sie den Voraussetzungen im Punkt Werbeflächen.

Als Premium-Aussteller haben Sie den Aushang einer Werbeplane inklusive. Folgen Sie hierzu den Anweisungen unter der Rubrik Werbeflächen.

Bei Buchung Ihrer Teilnahme bis zur Frist der Medienerstellung drucken wir Ihr Logo auf allen Flyern & Plakaten mit ab. Auf dem Cover des Messekataloges wird es ebenfalls markant abgedruckt.

Die Anzeige auf der Umschlagseite als Premiumaussteller laden Sie im online Bestellsystem Ihres WIKWAY Accounts bis zum Printfreeze hoch. Siehe dazu auch die Anweisungen in unseren Mediadaten.

Zu den vorgelagerten online Werbemaßnahmen erhalten Sie eine gesonderte eMail mit Anweisungen.

Rechnungslegung

Ab 3 Monaten vor der Messe stellen wir Ihnen die Rechnung für die Teilnahme. Ihre Rechnungsadresse und -anforderungen stellen Sie idealerweise mit Messebuchung in Ihrem WIKWAY Account unter "Adressen verwalten" ein.

Sie haben besondere Anforderungen für die Rechnungslegung? Bitte geben Sie uns diese im entsprechenden Feld an.

Die Modalitäten zur Rechnungslegung entnehmen Sie bitte unseren AGB & ATB.

Sie erhalten Ihre Rechnung ausschließlich in gängigen eRechnungsformaten per eMail zugestellt.

Werbeflächen

Machen Sie auf der WIK-Zittau/Görlitz gezielt auf Ihr Unternehmen aufmerksam! In bester Lage vermieten wir exklusive Werbeflächen im In- und Outdoorbereich.  Weisen Sie die Besucher bereits bei deren Ankunft auf dem Messegelände auf Ihr Unternehmen hin. Nutzen Sie effektiv das Messeumfeld für Ihren selbstbewussten Unternehmensauftritt und überzeugen Sie die Messebesucher.

Es stehen Ihnen hier zur Verfügung:

• Werbeplane
• Give aways in den Besuchertüten
• Auslage Ihrer Werbemedien an den Points of Interest (POI)
• Exponate außerhalb des Messestandes

Bitte bringen Sie - bis auf die Give aways - am Messetag alle zusätzlich gebuchten Werbemedien mit und übergeben sie bei Ankunft Ihrem Standbetreuer. Wir übernehmen für Sie die Verteilung bzw. Montage.

Insofern Sie am Messestand Exponate, Werbeplanen, technische Geräte oder sonstige Ausstellungsstücke präsentieren werden, gilt Pkt. 11b der ATB. Ihr Exponat sowie Ihre Werbeplane muss den feuerpolizeilichen Brandschutzbestimmungen lt. Sächsischem Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz, der Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten (Sächsische Versammlungsstättenverordnung – SächsVStättVO) sowie der Sächsischen Feuerwehrverordnung in Bezug auf die Ausstellung eines Exponates im Innenbereich oder Außenbereich des Veranstaltungsortes zu entsprechen. Weiterhin entspricht das Exponat sowie die Werbeplane den Brandschutzbestimmungen des Veranstaltungsortes, die insbesondere dampf- oder rauchentwickelnde Vorgänge untersagen. Diese können Sie von uns anfordern. 

Wenn Sie Ihre Give aways in die Besuchertüten packen lassen möchten, senden Sie uns diese fristgemäß an IPlaCon GmbH, Planitzer Str. 2, 08056 Zwickau. Es sollten insg. 500 St. nicht überschreiten. Wir empfehlen ca. 250 St.

Gewinnspiel

Als Sponsor für Gewinnspielpreise haben Sie das positive Image auf Ihrer Seite. Sie werden von uns im Rahmen der Gewinnspielpromo stets mit beworben und genießen somit eine erhöhte Bekanntheit und Aufmerksamkeit.

Bitte teilen Sie uns bis 4 Wochen vor der Messe über das online Bestellsystem mit, welche Art von Preis Sie sponsern. Wir empfehlen hochwertige Give aways, welche die Besucher nicht auf der Messe anderweitig erhalten könnten. Begehrt sind Elektronik, hochwertige Firmware oder Gutscheine bekannter online Händler.

Bitte bringen Sie Ihre Preise am Messetag mit und übergeben diese bei Ankunft Ihrem Standbetreuer.

Die Auslosung erfolgt nach der Messe und die Gewinnspielbenachrichtigung enthält stets den Hinweis auf Sie als Sponsor. Den Ablauf des Gewinnspiels lesen Sie hier nach.

Jobwall(s)

Bitte bringen Sie Ihre Stellenanzeigen in dreifacher Ausfertigung für die Jobwall mit. Das Anbringen erfolgt mit Pinnnadeln (liegt aus). Der Aushang ist kostenfrei und unlimitiert.

Bis 31.12. können Sie zudem Ihre inkludierten 5 Stellenanzeigen online auf WIKWAY.de veröffentlichen. Hilfestellungen zum Einstellen Ihrer Stellenanzeigen finden Sie hier. Buchen Sie bei Bedarf weitere Anzeigen hinzu.

Service & Kontakt

Über den gesamten Messezeitraum werden Sie vom Messeteam umfassend betreut und unterstützt. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich am Messetag an das Personal am Messeinformationsstand, im Vorfeld der Messe erreichen Sie uns unter 0049 (0)375 8838-147 oder per E-Mail.

Wichtige Termine & Fristen

Wir wünschen allen teilnehmenden Unternehmen einen angenehmen und erfolgreichen Tag in der Hochschulstadt Zittau.